Projektablauf
1. Erstgespräche
Im Rahmen unseres ersten Gesprächs identifizieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Ziele und arbeiten einen strategischen Fahrplan aus, um Ihre Vorhaben gezielt umzusetzen und dabei größtmögliche Risikovermeidung zu gewährleisten. In diesem Prozess fungieren wir als Ihr verlässlicher strategischer Partner.
2. Feasibility Study
Gemeinsam mit Ihnen erörtern wir die erforderlichen Vorschriften und Bestimmungen für Produktion, Import, Zollabwicklung und Verkehrsfähigkeit in der Europäischen Union und erarbeiten Lösungsansätze für deren konforme Umsetzung. Unsere Beratung zielt darauf ab, Ihr Risiko zu reduzieren.
3. Recherche passender Lieferanten
Anhand der bisherigen Erkenntnisse und Analysen begeben wir uns auf die Suche nach geeigneten Lieferanten in China und sammeln erste vergleichbare Angebote ein. Um Ihren erfolgreichen Import aus China sicherzustellen, führen wir bereits eine erste, kurze Überprüfung der Lieferanten durch, z.B. Gewerbeschein, Bonität, Produktionskapazität, ISO-Zertifizierung usw. Nachdem ausreichend Informationsmaterial gesammelt wurde, stellen wir Ihnen potenzielle Kandidaten und ihre Angebote vor. Unsere Beratung unterstützt Sie dabei, die geeigneten Lieferanten zu identifizieren.
4. Bemusterung
Sobald Sie basierend auf den vorliegenden Angeboten Ihre bevorzugten Lieferanten für Ihren Import aus China ausgewählt haben, beauftragen wir die Beschaffung von Mustern von diesen Lieferanten. Nach Erhalt des ersten Musters führen wir ein detailliertes Gespräch mit Ihnen, um die Feinheiten weiter zu verfeinern. Falls erforderlich, organisieren wir zusätzliche Muster, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen optimal erfüllt werden.
5. Zertifikat und Konformität des Produktes
Wir legen großen Wert auf die Produktkonformität und ergreifen gegebenenfalls Maßnahmen, um fehlende Produktprüfungen in China zu vervollständigen. Mithilfe unseres Partnerlabors in China wie SGS, TÜV bieten wir Unterstützung für Importeure aus China, um die erforderlichen rechtlichen Standards zu erfüllen, den Report von Laborprüfungen erfordern.
6. Factory Auditing
Bevor Sie sich vertraglich an den Lieferanten binden, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, vorab vor Ort zu überprüfen, ob die zugesagten Leistungen und Versprechen auch tatsächlich erfüllt werden. Auf dieser Basis können Sie eine fundierte Bewertung des Lieferanten vornehmen. Vor Ort können wir auch Musterprüfungen durchführen und Einblicke in Produktionspläne, QA (Qualitätssicherung) und Unternehmensdokumente gewähren.
7. Verhandlung des Vertrags
Wir verhandeln alle Aspekte des Kaufs, der Produktion, der Konformität und der Lieferung intensiv mit dem Lieferanten. Beim Import aus China empfehlen wir ausdrücklich, alle Vereinbarungen schriftlich festzuhalten, um mögliche Missverständnisse zu vermeiden. Eine chinesische Anwältin wird den Vertrag überprüfen. In einigen Fällen erstellt unsere Designerin auch die erforderlichen Druckdateien für Sie, und unsere Übersetzer stehen zur Verfügung, um notwendige Dokumente wie Warnhinweise und Betriebsanleitung zu übersetzen.
8. Abwicklung von Zahlungen
Die Gewährleistung von Zahlungssicherheit ist ein zentraler Schritt beim Import aus dem Ausland, um potenzielle finanzielle Risiken zu minimieren. Durch die Auswahl sicherer Zahlungsmethoden können Sie sicherstellen, dass Sie nicht Opfer von Lieferausfällen werden. Unser Ziel ist es, Sie umfassend zu unterstützen, insbesondere im Verständnis der spezifischen Zahlungsmodalitäten im Kontext chinesischer Geschäftspraktiken. Dadurch können Sie die sicherste Zahlungsbedingung wählen und Ihr Zahlungsrisiko auf ein Minimum reduzieren. Gerne stehen wir Ihnen zur Seite, um die Eigenheiten der chinesischen Geschäftswelt zu beleuchten und Ihnen bei der Auswahl optimaler Zahlungsbedingungen behilflich zu sein. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Zahlungen über unser Treuhandkonto abzuwickeln, um einen zusätzlichen Schutz Ihrer finanziellen Interessen zu gewährleisten
9. Termin- und Produktionsüberwachung
Sobald die Zahlung erfolgt ist, integrieren wir den Prozess in unsere Terminüberwachung, um sicherzustellen, dass keine Verzögerungen auftreten. Bei der Einfuhr aus China ist eine sorgfältige Terminplanung und Überwachung von entscheidender Bedeutung. Während der Produktion in China halten wir engen Kontakt zum Lieferanten und klären gegebenenfalls weitere Einzelheiten zur Produktion, die zwischen Ihnen und dem Hersteller abgestimmt werden müssen. Beim Import aus China ist es von höchster Wichtigkeit, keine Unwägbarkeiten in der Produktion zuzulassen. Unsere umfassende Termin- und Produktionsüberwachung gewährleistet, dass Ihre Lieferungen pünktlich und in Übereinstimmung mit Ihren Anforderungen erfolgen.